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AVSV – Política de Privacidad y Protección de Datos

Avenida Siempre Viva

1.1. Alcance y Definiciones

La presente política aplica a todos los usuarios (compradores, vendedores y visitantes) de la plataforma digital “Avenida Siempre Viva”, propiedad de MADLAB ESTUDIO SAS. Se entiende por:

  • Datos personales: Cualquier información asociada a una persona natural identificada o identificable.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

1.2. Principios Rectores

El tratamiento de datos en Avenida Siempre Viva se rige por:

  1. Legalidad: Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.
  2. Finalidad: Los datos se recolectan para fines comerciales legítimos.
  3. Veracidad: La información proporcionada debe ser exacta y verídica.
  4. Seguridad: Implementación de medidas técnicas y organizativas.
  5. Confidencialidad: Obligación de no divulgar información sin autorización.

1.3. Clasificación de Datos Recolectados

1.3.1. Datos Personales Básicos

  • Nombres y apellidos completos
  • Documento de identidad (cédula, pasaporte)
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad

1.3.2. Datos de Contacto

  • Dirección de correo electrónico válido
  • Números telefónicos (fijo y móvil)
  • Dirección física completa (para envíos)
  • Dirección IP y datos de geolocalización

1.3.3. Datos Financieros y Transaccionales

  • Historial de compras
  • Métodos de pago registrados (procesados por Wompi)
  • Facturación electrónica
  • Reclamos y garantías

1.3.4. Datos Sensibles

  • Información de salud (únicamente para productos médicos que requieran prescripción)
  • Afiliación sindical o gremial (en caso de vendedores asociados)

1.4. Finalidades Específicas del Tratamiento

  1. Para compradores:
    • Procesamiento de órdenes de compra
    • Gestión de envíos y logística inversa
    • Atención al cliente y soporte técnico
    • Prevención de fraude y lavado de activos
    • Envío de información comercial (opt-in)
  2. Para vendedores:
    • Verificación de identidad y capacidad legal
    • Liquidación de comisiones y pagos
    • Análisis de desempeño comercial
    • Cumplimiento de obligaciones tributarias

1.5. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos

Avenida Siempre Viva podrá transferir datos a:

  1. Proveedores de servicios:
    • Wompi (procesamiento de pagos)
    • Google Cloud (almacenamiento de datos)
    • Salesforce (gestión de relaciones con clientes)
  2. Autoridades competentes:
    • DIAN (para fines tributarios)
    • Superintendencia de Industria y Comercio
    • Fiscalía General de la Nación (por requerimiento judicial)

1.6. Derechos de los Titulares

Los usuarios podrán ejercer los siguientes derechos:

  1. Acceso: Solicitar información sobre sus datos almacenados.
  2. Rectificación: Actualizar información incompleta o inexacta.
  3. Supresión: Solicitar eliminación de datos cuando no haya obligación legal de conservarlos.
  4. Reclamos: Presentar peticiones, quejas o reclamos sobre el tratamiento.
  5. Revocatoria: Retirar el consentimiento para tratamiento de datos.

Procedimiento para ejercer derechos:

  1. Presentar solicitud escrita al correo hola@madlabds.com
  2. Incluir identificación del titular
  3. Especificar el derecho a ejercer
  4. Plazo de respuesta: 10 días hábiles

1.7. Medidas de Seguridad Implementadas

Avenida Siempre Viva ha implementado:

  1. Medidas técnicas:
    • Encriptación AES-256 para datos sensibles
    • Firewalls de última generación
    • Sistemas de detección de intrusiones
  2. Medidas organizativas:
    • Políticas de confidencialidad para empleados
    • Accesos restringidos por roles
    • Auditorías trimestrales de seguridad
  3. Protocolos especiales:
    • Plan de continuidad del negocio
    • Procedimientos para brechas de seguridad
    • Backup diario de información

1.8. Conservación de Datos

Los datos personales se conservarán:

  1. Datos activos: Durante la vigencia de la relación comercial más 5 años.
  2. Datos inactivos: Archivados por 10 años para cumplimiento legal.
  3. Datos financieros: 5 años según normativa tributaria.

1.9. Responsables del Tratamiento

Titular: MADLAB ESTUDIO SAS
NIT: 901528685
Dirección: Calle 47BN # 5AN-44
Correo electrónico: hola@madlabds.com
Teléfono de contacto: +57 301 3934307

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