AVSV – Política de Privacidad y Protección de Datos
Avenida Siempre Viva
1.1. Alcance y Definiciones
La presente política aplica a todos los usuarios (compradores, vendedores y visitantes) de la plataforma digital “Avenida Siempre Viva”, propiedad de MADLAB ESTUDIO SAS. Se entiende por:
- Datos personales: Cualquier información asociada a una persona natural identificada o identificable.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
1.2. Principios Rectores
El tratamiento de datos en Avenida Siempre Viva se rige por:
- Legalidad: Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.
- Finalidad: Los datos se recolectan para fines comerciales legítimos.
- Veracidad: La información proporcionada debe ser exacta y verídica.
- Seguridad: Implementación de medidas técnicas y organizativas.
- Confidencialidad: Obligación de no divulgar información sin autorización.
1.3. Clasificación de Datos Recolectados
1.3.1. Datos Personales Básicos
- Nombres y apellidos completos
- Documento de identidad (cédula, pasaporte)
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
1.3.2. Datos de Contacto
- Dirección de correo electrónico válido
- Números telefónicos (fijo y móvil)
- Dirección física completa (para envíos)
- Dirección IP y datos de geolocalización
1.3.3. Datos Financieros y Transaccionales
- Historial de compras
- Métodos de pago registrados (procesados por Wompi)
- Facturación electrónica
- Reclamos y garantías
1.3.4. Datos Sensibles
- Información de salud (únicamente para productos médicos que requieran prescripción)
- Afiliación sindical o gremial (en caso de vendedores asociados)
1.4. Finalidades Específicas del Tratamiento
- Para compradores:
- Procesamiento de órdenes de compra
- Gestión de envíos y logística inversa
- Atención al cliente y soporte técnico
- Prevención de fraude y lavado de activos
- Envío de información comercial (opt-in)
- Para vendedores:
- Verificación de identidad y capacidad legal
- Liquidación de comisiones y pagos
- Análisis de desempeño comercial
- Cumplimiento de obligaciones tributarias
1.5. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos
Avenida Siempre Viva podrá transferir datos a:
- Proveedores de servicios:
- Wompi (procesamiento de pagos)
- Google Cloud (almacenamiento de datos)
- Salesforce (gestión de relaciones con clientes)
- Autoridades competentes:
- DIAN (para fines tributarios)
- Superintendencia de Industria y Comercio
- Fiscalía General de la Nación (por requerimiento judicial)
1.6. Derechos de los Titulares
Los usuarios podrán ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: Solicitar información sobre sus datos almacenados.
- Rectificación: Actualizar información incompleta o inexacta.
- Supresión: Solicitar eliminación de datos cuando no haya obligación legal de conservarlos.
- Reclamos: Presentar peticiones, quejas o reclamos sobre el tratamiento.
- Revocatoria: Retirar el consentimiento para tratamiento de datos.
Procedimiento para ejercer derechos:
- Presentar solicitud escrita al correo hola@madlabds.com
- Incluir identificación del titular
- Especificar el derecho a ejercer
- Plazo de respuesta: 10 días hábiles
1.7. Medidas de Seguridad Implementadas
Avenida Siempre Viva ha implementado:
- Medidas técnicas:
- Encriptación AES-256 para datos sensibles
- Firewalls de última generación
- Sistemas de detección de intrusiones
- Medidas organizativas:
- Políticas de confidencialidad para empleados
- Accesos restringidos por roles
- Auditorías trimestrales de seguridad
- Protocolos especiales:
- Plan de continuidad del negocio
- Procedimientos para brechas de seguridad
- Backup diario de información
1.8. Conservación de Datos
Los datos personales se conservarán:
- Datos activos: Durante la vigencia de la relación comercial más 5 años.
- Datos inactivos: Archivados por 10 años para cumplimiento legal.
- Datos financieros: 5 años según normativa tributaria.
1.9. Responsables del Tratamiento
Titular: MADLAB ESTUDIO SAS
NIT: 901528685
Dirección: Calle 47BN # 5AN-44
Correo electrónico: hola@madlabds.com
Teléfono de contacto: +57 301 3934307